プライバシーポリシー
 
株式会社ソネット・カドカワ・リンク（以下「弊社」といいます）では、お客様の個人情報は、弊社への信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のために弊社に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。 弊社は、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
個人情報の取り扱いについて
１．法令の遵守
弊社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

２．利用目的の範囲内での利用
弊社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

３．個人情報の取得
弊社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、弊社では、お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

４．15歳未満のお客様の個人情報
弊社は、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

５．安全管理措置
弊社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

６．委託先の監督
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

７．第三者への提供
弊社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、弊社は、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

８．ご意見・ご相談への対応
弊社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

株式会社ソネット・カドカワ・リンク　個人情報担当
メールアドレス：privacy@so-netkadokawa.co.jp
（受付時間　10時～17時　※土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）

９．社内体制の継続的改善
弊社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
制定日：2007年9月3日
株式会社ソネット・カドカワ・リンク
代表取締役社長　宮口文秀

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、弊社が取得する個人情報について、所定の事項を公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものとして定め、以下の通りご案内いたします。

１．個人情報の利用目的（法18条1項）
弊社が取り扱う「個人情報」の利用目的は次のとおりです。

（１）弊社サービス（コンテンツサービス、その他関連サービス）を提供するため

（２）弊社サービス、ならびに提携先の商品、サービス等のご案内を、利用者がアクセスした弊社ホームページ上その他利用者の情報端末機器の画面上に表示し、または電子メールにより送付するため

（３）弊社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査、および分析を行うため

２．個人データに関する事項（法24条1項関係）
弊社が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。

（１）個人情報取扱事業者の名称　　株式会社ソネット・カドカワ・リンク

（２）全ての保有個人データの利用目的
（a）弊社サービス（コンテンツサービス、その他関連サービス）を提供するため
（ｂ）弊社サービス、ならびに提携先の商品、サービス等のご案内を、利用者がアクセスした弊社ホームページ上その他利用者の情報端末機器の画面上に表示し、または電子メールにより送付するため
（ｃ）弊社サービスの維持向上の目的で、個人を特定できない形式で、アンケート調査、および分析を行うため

（3）開示等の求めに応じる手続き
弊社保有個人データに関する利用目的の通知（法24条2項）、開示（法25条1項）、訂正等（法26条1項）、および利用停止等（法27条1項）に関するお問い合わせ（以下「開示等の求め」といいます）につきましては、下記ご相談窓口までお問い合わせください。

（４）保有個人データの取り扱いに関するご相談窓口（法31条2項）
株式会社ソネット・カドカワ・リンク
個人情報担当
メールアドレス：privacy@so-netkadokawa.co.jp
（受付時間　10時～17時　※土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）

（５）保有個人データの取扱いに関し弊社が設置する苦情・相談のお申し出窓口
弊社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、前記（４）の窓口にて承ります。

３．「共同利用」に関する事項（法23条4項3号、法23条5項）
弊社は、共同利用を行う場合、その都度、以下の項目を明示してご本人の同意を得るものとします。

・個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
・共同して利用される個人データの項目
・共同して利用する者の範囲
・利用する者の目的
・当該個人データの管理についての責任を有する者の氏名または名称